Ting som står under kjeller trapper og i fellesrom vil bli kastet.Står skilt at det ikke er lov og sette fra ting der.

Flaggheising

Vi trenger frivillige til å heise flaggene på de offisielle flaggdagene. Jobben blir honorert. Hvis du er interessert, vennligst ta kontakt med styret på e-post: [email protected] eller på telefon: 976 49 099.

GDPR i borettslaget

Innføring av persondataforordningen (GDPR)
GDPR er en forkortelse for General Data Protection Regulation. Formålet med denne er å sikre at de som har samlet inn data om deg som person behandler dette på en betryggende måte og ikke samler inn mer enn nødvendig. Samt å sikre at informasjonen blir slettet når den som har samlet den inn ikke har behov for den lenger, og å kunne gi deg en oversikt over hva de har registrert om deg på forespørsel.

Styret vil i løpet av høsten legge ut mer informajson i postkassen til alle beboere.

Opprettelse av urbant landbruk i borettslaget

Mandag 10. juni ble det avholdt møte for alle interesserte beboere om opprettelse av urbant landbruk.

Urbant landbruk er et tiltak i regi av Bergen Kommune som har som mål å inspirere bergensere til å ta vare på matjord, dyrke spiselige vekster og utvikle gode grønne møteplasser i bydelene. Borettslaget har fått tilskudd av kommunen til tiltaket.

Det er opprettet en gruppe på Facebook Vi dyrker Spondalen, sjekke gjerne ut denne gruppen!

Årskontroll av lekeplassene i borettslaget

I forbindelse med internkontroller i borettslaget har det blitt gjennomført årskontroll av lekeplassene våre i forrige uke. Det er funnet noen mindre avvik som vil bli utbedret av håndverkere i uke 15, med oppstart mandag 8. april.

4 gamle bilder fra borettslaget

Det dukket opp noen gamle vinterbilder fra Spondalen i arkivskapet på styrekontoret, som vi tenkte å dele her på nettsiden. De viser blokkene fra en gang før fasadene ble rehabilitert og de nye terrassene ble bygget på slutten av 1990-tallet.

Oppover veien langs Spondalen 64-74

Spondalen 46

Utsikt mot Åsane Senter over garasjetaket på den store garasjen, med Spondalen 62 til høyre i bildet

Del av vestfasaden til Spondalen 58-62

Felleslokalene i borettslaget.spondalen 58.Musikken avsluttes kl 23.00.Festen avsluttes senest kl 24.00

Fra 01.05.2022.1000 Kr for voksen besøk.      .Barne besøk.2022. 300

Borettslaget har to felles lokaler som leies ut både til beboere og beboere sin nærmeste familie Det største har plass til cirka 30 personer, og brukes typisk til selskaper, konfirmasjoner, bursdager osv. Det andre lokalet har plass til 14 personer, og egner seg godt til barneselskaper, og har eget disko-rom.

For mer informasjon.Kontakt Christine Sundt.Mobil.91843318

Skal du pusse opp badet?

Borettslaget skal rehabilitere felles avløpsrør og vannrør i løpet av kommende treårsperiode. Hvis du skal pusse opp badet før fellesrørene blir tatt må du gjøre det ihht. tegninger som er utarbeidet av rådgivningsfirmaet SWECO, for å unngå at badet ditt må rives igjen når fellesrørene skal tas.

Kontakt styret på mailadresse [email protected] for å få tegninger og ytterligere informasjon.

Husk å smøre altandør og vinduer

Altandører og vinduer som kan åpnes trenger å smøres cirka en gang i året, ellers vil de bli trege å åpne. Det er fort gjort å smøre dem, man kan bruke en tynn låseolje.

På altandøren er det låsetungene og låsekassen som skal smøres, det skal også skinnen på toppen av altandører som har dette. På vinduer som kan åpnes skal de store hengslene som holder vinduet i gildeskinnene på hver side samt selve glideskinnene smøres.

Status vedrørende rydding av trær / busker som skygger for solen

Styret ba i fjor høst/vinter om tilbakemelding fra beboere som ønsket at trær og busker blir kuttet, for å samle disse opp sånn at vi kunne bestille èn felles ryddejobb nå i vår. Dette tiltaket har dessverre blitt utsatt som følge av at styret har jobbet mye med HMS-relaterte oppgaver i vår, kartlegging av rehabiliteringsbehov samt at vi har foretatt bytte av gartnerfirma. Vi har nå laget et skriv som vi har bestilt opptrykk av, som skal ut til alle leilighetene i borettslaget med oversikt over de trærne som beboere har meldt inn ønske om å fjerne, for å be om tilbakemelding hvis det er andre beboere som har innsigelser. Det kan f.eks. være at beboere ikke ønsker trær fjernet som følge av økt innsyn i enkelte leiligheter eller av andre årsaker, og dette må også styret ta i betraktning. Håper at vi får postet det denne uken.

Resultater av kartleggingsfase rundt vann- og avløpsrør og ventilasjon

Resultatene foreligger og er nå lagt ut på siden om forprosjektet her på spondalen.no

(http://www.spondalen.no/forprosjekt.php)

Bytte av firma som håndterer parkeringskontroll i borettslaget

I januar i år sa styret opp avtalen med Q-park om kontroll av parkering i borettslaget, og oppsigelsestiden på avtalen utløper den 31. august. Vi har inngått ny avtale med firmaet VestPark, som vil overta parkeringskontrollen fra og med den 1. september.

Overgangen til ny leverandør vil i utgangspunktet ikke gi endringer som merkes av den enkelte beboer. Det vil imidlertid bli innført strengere kontroll av at biler som står på gjesteparkeringene ikke tilhører beboere, også når det gjelder biler hvor eier ikke har bostedsadresse her. Husordensreglene våre sier at gjesteparkeringene kun skal benyttes av borettslagets gjester.

Husordensreglenes bestemmelser om parkering i Haukedalen borettslag:

"Parkering:

Parkering av motorkjøretøy skal bare skje på anviste plasser. Alle andelseiere disponerer en parkerings-/garasjeplass i borettslaget.

Gjesteparkeringen skal kun benyttes av borettslagets gjester.

Det er kun tillatt å parkere utenfor inngangspartiet i den oppgangen hvor du bor i forbindelse med aktiv av- og pålessing, og motorkjøretøyet skal ikke stå i mer enn 30 minutter uten synlig aktivitet. Ved parkering utover dette må det innhentes midlertidig parkeringsbevis fra styret som skal legges synlig i fronten av motorkjøretøyet.

Bilvask er ikke tillatt i borettslaget.

Det er kun tillatt å lade El-biler på parkeringsplasser med eget ladepunkt som er laget for dette formålet, og som er skiltet med el-billading."

Rabatt på rørleggertjenester og elektriker

I forbindelse med leilighetskontrollene av våtrom, brannsikkerhet og elektriske anlegg i borettslaget nå i april har vi fått forespørsler fra beboere om vi har avtaler med rørleggerfirma og elektrikerfirma.

Vi har derfor kontaktet to firmaer som borettslaget har brukt en del. De tilbyr følgende betingelser til beboere som bruker dem (NB! Husk å informere dem om at du bor i Haukedalen borettslag!)

Informasjon om HMS-tiltak i borettslaget i tiden som kommer (Helse, Miljø og Sikkerhet):

Retting av bruksenhetsnummer (tidligere kalt bolignummer)

En del leiligheter i borettslaget har ligget inne med feile bruksenhetsnumre i offisielle registre. Styret og representant fra Bergen Kommune har gjennomgått numrene, og korrigeringer vil bli meldt inn til Vestbo nå i mars. NB - Bruksenhetsnumrene som fra før står merket utenfor leilighetene er korrekte, og skal bli stående.

Bruksenhetsnummeret gjør det blant annet lettere for ambulanse, politi og brannvesen å finne raskere frem til leiligheten din. Det består av en bokstav og fire tall. Bokstaven og de to første tallene angir hvilken etasje leiligheten ligger i, og de to siste angir leilighetens nummer i etasjen, regnet fra venstre mot høyre.

Våtroms-, brann- og el-kontroll i alle leilighetene

I uke 15-17 (9. - 27. april) vil det bli gjennomført kontroll av våtrom, brannsikkerhet og elektriske anlegg i alle leilighetene i borettslaget. Kontrollen vil bli utført av fukttekniker og elektriker. Informasjonsbrev om dette kommer i alle postkassene i laget lørdag 17. mars.

Skilting av fellesarealer i boligblokkene

I uke 11 og 12 kommer det opp rømningsvei-skilter på fellesarealene. I tillegg kommer det opp skilter som vil opplyse om at gjenstander som settes på fellesarealene kan utgjøre en brannrisiko, og vil bli fjernet.

Skiltingen er ledd i arbeidet med brannsikring. Senere i vår vil gjenstander som står på fellesarealene fra før bli fjernet, siden det står en del gamle møbler og annet som ikke hører til der. Dette vil bli varslet på forhånd.

Glatte veier, kjør forsiktig

Det er glatt i perioder nå om vinteren, og det er kommunen som brøyter og salter de kommunale veiene i området.

Styret var i kontakt med bymiljøetaten i kommunen i november, og igjen nå 18. februar, for å høre om de kan prioritere veiene i Spondalen, siden det pleier å fryse på tidligere her enn lenger nede i Åsane. Vi håper at dette kan hjelpe på kjøreforholdene når det er kaldt.

Vi oppfordrer uansett alle til å kjøre forsiktig.

Fremdrift på kartlegging av rehabiliteringsbehov og forprosjekt

Som vi tidligere har informert om ved flere anledninger, jobber borettslaget med å kartlegge behov for rehabilitering av vann- og avløpsrør og garasjebygninger, oppgradering av ventilasjonsanlegg, ny parkeringsplass og salg av tomteareal til nybygg.

I 2021 tok vi ut en rør prøve fra vannrørene stammene i punkt hus.og kontaktet Sigurd Fjære på vestbo ang vannskader i fra vannrørene stammene det var ikke mye av vannskader fra stammene.det røret vi saget av 20 cm så veldig bra ut

Helge Bertilsen var informert om dette.Helge sin konklusjon at vannrørene kan holde i minst 15 år til om ikke mer

Kartleggingsfasen av rehabiliteringsbehovet tar lengre tid enn styret hadde forventet, og dette gjør at vi må vente på avklaring av dette før vi kan gå ut med mer informasjon om planer og alternativer. Pr i dag er det forventet at vi vil ha alternativer klare for tiltakene kommende høst. Fra tidligere er planene om etter-installasjon av heiser i langblokkene og bygging av ny avfallsløsning i borettslaget skrinlagt som følge av tilbakemeldinger fra beboere og høyt kostnadsnivå.

Les mer om planene her.

Ny rutine for oppfølging av henvendelser fra beboere

Styret har fra nyttår innført en ny, felles rutine for oppfølging av henvendelser fra beboere. Det skyldes blant annet at vi har redusert antall kontordager på styrekontoret fra hver uke til en gang i måneden. Alle som henvender seg skal få svar innen max 5 virkedager. Her på spondalen.no har vi også lagt ut svar på de vanligste spørsmålene som kommer fra beboere, sånn at dere som ønsker det kan finne svar på en del utfordringer selv. Vi håper at dette oppleves som en enklere og raskere måte å finne ut av ting på. Send oss gjerne en tilbakemelding hvis du vil ha flere spørsmål & svar på denne siden.

Hastesaker som ringes inn til styret på styretelefonen blir som før håndtert omgående.

Tiltak mot skadedyr

Det har blitt montert rottefanger i hovedavløpsrøret som går inn til langblokken (Spondalen 64-74), etter henvendelser fra beboere i Spondalen 72 og 74 den siste tiden om rotter i blokken. Det er telleverk på fellen som gjør at skadedyrfirmaet som har montert den kan se antall skadedyr som blir tatt. Fellen vil bli flyttet videre rundt til alle kummene i laget med jevne mellomrom, sånn at alle blokkene får dradd nytte av tiltaket. Styret har fått beskjed om at det kan forekomme mer rotter i nærområdet i tiden fremover i forbindelse med at en utbygger er i gang med å grave kloakk til de nye boligene som skal komme lenger nede i Spondalen, så dette er trolig årsaken til problemet.

Oppdatering 25. januar: Det har til nå blitt tatt 7 rotter i rottefangeren.

Vi vil samtidig informere om at borettslaget har fast avtale med et skadedyrfirma som heter Anticimex. Oppdager beboerne sølvkre/skjeggkre kontakt styret på styre mail

Borettslaget har oppdaget i 2 blokker skjeggkre vi skal sanere alle leiligheter Anticimex utfører jobben If forsikring detter ikke skjeggkre det koster Haukedalen Borettslag 2000kr pr leilighet

Beste tips I fra Anticimex støvsug ofte og vask.Papp og pappesker få det ut av huset og kast det da skjeggkre kommer ofte sammen med  papp.

Tiltak i den store garasjen nedenfor Spondalen 58-62

Det er gjennomført tiltak i den store garasjen nedenfor Spondalen 58-62 for å sikre den bedre.

Tiltakene omfatter at det har blitt montert fotocelle og timer til garasjeportene, sånn at portene lukker seg med en gang man har kjørt inn / ut og lyset blir stående på i 5 minutter.

I tillegg er nøkkelboksene utenfor portene fjernet fordi nøkkelbokser gjør det enklere for uvedkommende å få åpnet dem.

Nytt renholdsfirma har overtatt renholdet av fellesarealene i borettslaget

1. november overtok firmaet A2G renholdet av trapper og fellesganger i borettslaget, etter anbudsrunde som styret nylig har foretatt.

Merking utenfor ytterdørene om mistet nøkkel

Styret har hengt opp informasjon over ringeklokkene utenfor alle ytterdørene i laget, om vakttelefon som man kan ringe til hvis man har låst seg ute. Vakttelefonen betjenes av NOKAS AS, og det tilkommer et gebyr som pr i dag er på 1.500 kroner hvis de må rykke ut.